Syndic en ligne : avantages et inconvénients
Avec le développement des prestations de services en ligne, les syndics en ligne deviennent de plus en plus courants. Mais que sont-ils exactement et comment fonctionnent-ils ? Quels sont leurs avantages et inconvénients ? Cet article vise à apporter des réponses à ces questions.
Qu’est-ce qu’un syndic en ligne ?
Un syndic en ligne est un professionnel chargé de gérer et administrer une copropriété à distance. Ce type de syndic est soumis aux mêmes garanties financières et assurances responsabilité civile qu'un syndic traditionnel. Les copropriétaires volontaires et le conseil syndical lui apportent un soutien, permettant ainsi une gestion simplifiée et efficace de la copropriété.
La répartition des tâches entre les différents acteurs (copropriétaires, conseil syndical) limite les déplacements du syndic en ligne, favorisant des échanges plus fluides. En somme, le syndic en ligne se positionne entre le syndic bénévole et le syndic professionnel, offrant des honoraires réduits et un soutien adapté aux petites copropriétés.
Comment fonctionne un syndic en ligne ?
Le syndic en ligne peut gérer à distance toutes les tâches dématérialisées liées à la copropriété. Il intervient physiquement uniquement en cas d'urgence. Les actions sur place sont assurées par le conseil syndical et les copropriétaires volontaires. Les missions du syndic en ligne incluent notamment le suivi administratif, la gestion financière, le recouvrement des impayés et l'organisation des assemblées générales.
Un système extranet dédié à la copropriété est essentiel pour un syndic en ligne. Cet outil permet d'accéder à une multitude de documents relatifs à la copropriété, adaptés aux différents profils (copropriétaire ou membre du conseil syndical).
Combien coûte un syndic en ligne ?
Les copropriétaires optant pour un syndic en ligne bénéficient d'économies significatives par rapport à un syndic traditionnel. En moyenne, le coût s'élève à environ 80 à 100 € par lot et par an, avec des forfaits dégressifs à partir de 6 lots. Ces tarifs sont bien inférieurs à ceux des syndics professionnels, principalement en raison de l'absence de déplacements sur place.
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